Sua empresa ainda não tem uma contabilidade online? Veja ao longo do artigo, o que sua empresa pode estar perdendo com isso! Se você tem uma empresa ou está planejando abrir um negócio, sabe bem o quanto manter uma boa gestão dos negócios é essencial.
Mas o fato é que com a rotina intensa de tarefas do trabalho, nem sempre é fácil encontrar tempo hábil para preparar documentos e relatórios, para levar pessoalmente até o contador.
Hoje em dia com a transformação digital, já é possível contratar um sistema contabilidade online. E ter acesso a diversos serviços de forma prática e eficiente, por meio da internet.
Mas você sabe como funciona a contabilidade online? E para quem ela é indicada? Neste artigo preparamos um conteúdo completo, com informações que irão ajudar você entender a respeito do assunto e te ajudar a contratar os serviços online de maneira segura.
Confira! Quer saber mais sobre o assunto? Então não deixe de conferir nosso artigo até o final!
Contabilidade Online: como ela funciona?
A contabilidade online, nada mais é do que a prestação de serviços contábeis através do meio digital. Inúmeras empresas já atuam no com contabilidade online e digital, e os serviços variam conforme a necessidade de cada negócio.
Geralmente as empresas de contabilidade disponibilizam um sistema de gestão online, onde o próprio empresário um colaborador insere as informações da empresa na plataforma, e os processos são automatizados:
- Fazer a emissão de notas;
- Calcular e emitir as guias de pagamentos dos tributos;
- Folha de pagamento;
- Geração de balanços e relatórios;
- Fazer o controle das movimentações da empresa, entre outras inúmeras atividades.
Existem empresas que além de oferecerem a plataforma de gestão, dependendo do pacote de serviços escolhidos, também disponibilizam uma consultoria com profissionais que auxiliam nos processos da empresa.
Para quem a contabilidade online é indicada?
A contabilidade online, costuma ser indicada para todos os tipos de negócios. Mas geralmente o foco das empresas oferecem os serviços contábeis online costuma ser trabalhadores liberais, microempresas, pequenas empresas até empresas de médio porte.
Isso porque empresas de grande porte, em especial as fábricas, indústrias, e empresas que atuam no comércio nacional ou internacional, por exemplo, tendem a ter um sistema contábil mais complexo. O que dificulta a gestão através de uma plataforma online. Mas para saber qual a melhor contabilidade online para a sua empresa, vale a pena conversar com os consultores antes de fechar o negócio.
A contabilidade é obrigatória nas empresas?
Sim.
De acordo com informações do Conselho Federal de contabilidade (CFC), as empresas estão obrigadas a contratar uma empresa de contabilidade seja ela online ou presencial, ou um contador que esteja devidamente registrado no conselho.
A única exceção são empresas que atuam como Microempreendedores Individuais (MEI). Que nesse caso, estão dispensados da obrigatoriedade de ter uma contabilidade online para MEI ou presencial. Como você pode acompanhar no site do CFC.
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3 Motivos vantajosos para contratar este tipo de contabilidade
Se você ainda tem dúvidas se deve ou não contratar uma contabilidade online, listamos a seguir 3 motivos que demonstram porque, este tipo de serviço é tão vantajoso.
Acompanhe:
1- Praticidade
Através da do sistema online, você economiza tempo. Basta alguns cliques para inserir as informações da sua empresa no sistema da contabilidade, que serão processadas de forma automática. Assim você ou o colaborador da sua empresa, não precisa gastar horas preparando documentos e economiza tempo que podem ser utilizados no crescimento do seu próprio negócio.
2 – Economia
Em geral, os valores da contabilidade online é mais barata do que de um escritório físico. Há empresas que oferecem pacotes mensais de serviços a partir de R$ 19,90, como no caso do Quipu, por exemplo. Este valor de investimento costuma ser mais baixo, justamente porque a contabilidade online, não precisa arcar com os custos de uma sala ou prédio comercial, como acontece com uma contabilidade presencial.
3 – Segurança
A contabilidade online é confiável, pois ao inserir todas as informações da sua empresa em uma plataforma online, elas ficarão armazenadas de forma segura. E você não precisa se preocupar em guardar ou de perder uma grande quantidade de papéis.
Contabilidade Online: como contratar?
1º Passo: Para contratar um escritório de contabilidade online, o primeiro passo é fazer uma boa pesquisa de mercado. Algumas das principais, empresas de contabilidade disponíveis no mercado estão:
- Contabilizei – (https://ift.tt/15PzKzA)
- Conube – (https://ift.tt/32gOIgR)
- Quipu – (https://ift.tt/34iRwwO)
- Conta Azul – (https://contaazul.com/)
3º Passo: Depois disso, é só escolher o pacote de serviços que melhor atenda às necessidades do seu negócio;
4º Passo: Verifique se a contabilidade online é confiável. Pesquisando a idoneidade da empresa junto ao CFC e aos órgãos competentes;
5º Passo: Para concluir a contratação, você deve fazer o cadastro da sua empresa no site e efetuar o pagamento.
Já pensou em contratar serviços online? Aproveite nossas dicas e melhore o desempenho da sua empresa!
Veja o vídeo:
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