Fechamento mensal – Importância e passo a passo descomplicado!

Dificuldades de gestão? Saiba como o planejamento mensal pode ajudar sua empresa. Você trabalha de forma intensa ao longo do mês, faz inúmeras vendas e  fecha diversos contratos, mas as contas nunca fecham?

Fazer o planejamento mensal, pode contribuir diretamente com os resultados da sua empresa.   Mas para que sua empresa consiga gerar resultados eficientes, é necessário um trabalho minucioso que vai desde a criação de planilha de fechamento mensal, fazer o fechamento de caixa mensal entre outros processos.

Se você ainda não implementa ou tem dificuldades de implementar o planejamento mensal adequado em sua empresa, fique atento ao nosso artigo! Ao longo desta leitura, nós vamos mostrar de forma prática como fazer o fechamento de caixa mensal de forma correta, tudo isso de maneira simples. Confira!

Continue acompanhando o artigo e saiba mais!

O que é fechamento mensal na empresa?

Fechamento mensal – Importância e passo a passo descomplicado!

O fechamento mensal é como próprio nome diz, um processo de gestão onde são analisadas e registradas todas as movimentações que uma empresa fez ao longo do mês. O processo de fechamento que é realizado todo início de mês, levando em conta as movimentações da empresa do mês anterior.

Neste processo são apuradas questões como as receitas e as despesas da empresa. E também questões contábeis, questões trabalhistas, questões fiscais entre outras.

Qual a importância deste processo?

Independentemente do tamanho do negócio, no decorrer do mês, toda empresa realiza diversas operações. Nesse sentido, fazer o fechamento é essencial, para que haja um maior controle das movimentações realizadas pela empresa.

Apesar de não ser obrigatório, até mesmo para que é MEI fechamento mensal é benéfico.  Pois com as movimentações da empresa organizadas é possível identificar e sanar os problemas de maneira mais ágil. E fazer metas mais realistas para o seu negócio. Tudo isso, para que o seu negócio continue crescendo.

Quem deve ser responsável por isso na empresa?

Para que o fechamento mensal de uma empresa seja realizado de forma eficaz, é importante reunir as informações de todos os departamentos da empresa.

Como relatórios, contratos, extratos bancários, ganhos e despesas, ou qualquer outro tipo de operação que tenha sido gerada, por cada um dos departamentos durante o mês de exercício.

Por sua vez, todos estes documentos devem ser enviados para a contabilidade da empresa ou setor de contabilidade, que ficará responsável por fazer o fechamento mensal.

Passo a passo: fechamento mensal descomplicado

Agora que você já sabe um pouco mais a respeito do assunto, vamos explicar como fazer o fechamento mensal de forma prática. Para facilitar o processo, o ideal é que o contador ou a pessoa responsável pelo setor contábil comece dividindo os dados e informações que serão enviados pelos departamentos em categorias.

Veja alguns exemplos:

Movimentações fiscais da empresa

Nesta categoria, é possível adicionar todos os documentos como:

• Notas fiscais impressas e eletrônicas;
• Pagamentos de contas de consumo (como água, luz, internet);
• Pagamentos de impostos.

Movimentações trabalhistas da empresa

Por outro lado, nesta categoria todos os documentos como:

• Recolhimento de impostos e de contribuições trabalhistas, obrigatório para empresas que possuem funcionários como o FGTS, INSS e outros;
• Pagamento de salários, pró-labore dos sócios, férias e outros direitos trabalhistas;
• E dados relacionados às contratações feitas no mês.

Movimentações das finanças das empresas

É importante também registrar na planilha fechamento mensal, as receitas e despesas da empresa obtidas ao longo do mês. Como fazer um levantamento do fluxo de caixa, e do pagamento feitos pelos clientes, compras de materiais feitas através dos fornecedores, investimentos, entre outros documentos.

Controle de estoque da empresa

Outra informação importante que deve ser registrada, pelo controle de estoque da empresa. Geralmente voltado para empresas que atuam na venda de produtos. Através do registro de vendas, feito no sistema de inventário da empresa, é possível determinar quais produtos já foram vendidos e quais ainda estão no estoque. Dessa forma ter um controle sobre real sobre o que ainda está em estoque, a fim de evitar problemas na hora de vender produtos, e no recolhimento de tributos.

Como concluir o fechamento mensal?

Depois de separar os documentos recebidos pelos departamentos da empresa, o setor contábil ou a contabilidade ficará responsável por fazer o fechamento mensal da empresa, como já mencionamos aqui no artigo. Através da apuração das informações, o cálculo para o recolhimento dos impostos, a escrituração contábil (quando necessário), entre outras atividades.

É melhor ser diário ou mensal? Como escolher?

Ambos os processos (o fechamento diário e mensal) são importantes para sua empresa. Fazendo um fechamento diário, é possível ter um controle mais minucioso de todos as movimentações da empresa naquele dia, e organizar os documentos de forma adequada.

Pois quando os documentos, os relatórios, contratos, extratos bancários, fluxo de caixa, ou qualquer outro tipo de operação que tenha sido gerada, estão bem organizados se torna muito mais fácil fazer o fechamento de balanço mensal.

Além disso, é possível minimizar os erros.  Com a ajuda da tecnologia, é possível utilizar um sistema de gestão integrado que contribua para que esses processos possam ser realizados automaticamente.

veja o vídeo:

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